Lettre d'informations n°7 : décision à prendre sur les ateliers

Les forums des partenariats Congrès National 2017
1
L'organisation du Congrès avance bien et nous serons fin prêts pour vous recevoir les 27 et 28 mai à Prades-le-Lez (34).
Il y a cependant un sujet qui nous pose problème, c'est le niveau d'inscription aux ateliers (2 inscriptions avec Jaume Canals et 2 avec Peter Warren). Malgré l'information diffusée dans nos mails, sur Facebook ou dans les forums spécialisés nous n'arrivons pas à mobiliser les amateurs français du bonsaï. 
Et pourtant, nous avons demandé à 2 spécialistes européens reconnus de venir animer ces ateliers et nous les proposons à un prix bien inférieur à ce qui se pratique par ailleurs (40 euros pour Jaume Canals et 50 euros pour Peter Warren).
Vous et nous appartenons à la communauté du bonsaï français et ce Congrès est votre Congrès, aussi nous vous demandons de nous faire un retour très rapidement sur les raisons de ce désintérêt.
Est-ce un problème financier ? est-ce que les animateurs ne motivent pas les membres de vos clubs ? Auriez-vous préféré d'autres animateurs ? bref, tous les éléments que vous nous transmettrez aideront notre comité d'organisation à prendre une décision ce mardi 9 mai sur la suite à donner.
Nous attendons un maximum de réponses de votre part et l'absence de réponses ne pourra être interprétée que comme un désintérêt pour ces ateliers.
Merci à toutes et à tous et à bientôt.
2

distance trop importante pour me rendre cette année au congrès (Troyes- Prades-le-Lez) et budget restreint  :spb95: 

 

3

Je crois que les lieux totalement excentrés,  approximativement, Lille en 2016 et Montpellier cette année doivent être un frein pour pas mal de personnes, pour moi c'est le cas

4

Moi perso ,je ne viendrai pas à un congrès ou un expo pour m’enfermer pour un atelier.Je profiterai pour faire connaissance avec des amis du forum , face book … Bien-sûr regarder les arbres,en acheter ça va passer tellement vite que certainement on va se rater pendant cette grande fête.

Je suis désolé si ma réponse n’est pas correcte, comme on dit ce n’est que mon avis.

5

Pourquoi 40 pour l'un et 50 pour l'autre ?  L'un demande plus que l'autre ? Pour gratter 10 euros ?

 

Je rejoins en revanche pleinement l'avis de bonsai10. La distance est LE frein. Prades et ses environs sont très jolis (j'y passe mes vacances une fois sur deux) mais c'est loin. Enfin pas pour les gens de Montpellier mais pour tous les autres...

 

Lille m'aurait plus convenu....lol.

6

Si je comprends bien vous êtes tous au nord .Bientôt on va faire des congrès en suivant les lignes du TGV . :spb102:

7

Pour info, au congrès de Villeneuve d’Ascq, il y a un des ateliers avec Koji où il y avait un seul ou deux inscrit.

Je ne connais pas la raison, mais pour ceux qui font le déplacement je pense qu’il y a le fait de devoir déplacer arbre et outillage qui peut être freine un peu.

Après je ne comprends pas non plus

8

il y a le fait , comme dit thanh  plus haut .

deux jours sa parait long mais c'est court

il y a le plaisir de revoir les amis je dirais

même les très bons amis , passer du

temps avec , échanger , rigoler , parler

bonsai bien-sur tout ça , sa passe vite

Il n'y a qu'à voir les ateliers qui se font

un peu partout , ils sont souvent plein et

refusent du monde .

pour moi rien d'étonnant

si on fait un programme de l'exposant

samedi AM arrivé mise en place

samedi PM visite de l'expo entrecoupée

de rencontre et blablatage

dimanche AM grâce mat 

dimanche PM démo si i y en a

ensuite on replie tout

et le week end est terminé

9

je comprends le ressenti des organisateurs et en particulier le travail en amont pour un résultat souvent décevant..... et j'en sais quelque chose.

Au manque de participants aux ateliers on  peut trouver deux explications:

    1  la saison est bien avancée,

     2 les écoles et structures apparentées drainent un bon nombre de bonsaïstes. Beaucoup ont aussi compris que la progression d'un arbre est strictement liée au suivi des travaux et que des changements ou une vision différente sont souvent néfastes à l'arbre et à son propriétaire même si une approche différente est parfaitement justifiée. Au Club Bonsai Toulouse, nous convions tous les ans le même instructeur.

Je pense que la formule est sans doute à modifier et le plus efficace est peut être de proposer des ateliers thématiques.

A cette période la venue d'un grand spécialiste en satsuki aurait été plus opportune.

10

Pour ma part, exposant deux arbres, week-end en famille 1400km A/R, donc pas de place dans la voiture pour apporter plus de matériel sachant qu’il faut en garder pour un éventuel achat,

En général, je dépose les arbres le vendredi, je passe voir l’expo et les commerçants le samedi matin, ensuite visite de le région en famille.

Je repasse le dimanche soir récupérer les arbres.

Inévitablement le temps et le budget oblige à faire des choix.

11

@ karpoff  j'espère que l'on se verra :)

12

Pour moi, deux points m'empechent d'aller à ce congrès :

 

la distance : ROUEN /MONTPELLIER pour un week -end  c'est trop loin

 

les congés et RTT  ne sont pas extensibles.

 

Le prix des ateliers n'est pas un obstacle (pas chers meme, selon moi).

 

Mais  :

 

Pourquoi ne pas "centrer" le congrès annuel vers BOURGES ou ORLEANS  ou TOURS chaque année ???

 

:spb52:

13

Pourquoi 40 pour l'un et 50 pour l'autre ?  L'un demande plus que l'autre ? Pour gratter 10 euros ?

J'ai pas la réponse mais étant du club, j'avoue que la réflexion "pour gratter 10 euros" me chagrine un peu... je rappelle que l'entrée au congrès est totalement gratuite. Je pense que ce seul fait montre bien que faire du bénéfice n'est pas la priorité des membres du club...

 

Pourquoi ne pas « centrer » le congrès annuel vers BOURGES ou ORLEANS  ou TOURS chaque année ???

 

:spb52:


Bah organiser un congrès c’est du boulot et rentrer dans ses sous n’est pas une garantie même si la fédé partage les éventuelles pertes ou bénéfices. Du coup y’a pas forcément foule pour se proposer. Il me semble qu’il n’y avait que notre club pour être volontaire cette année… (ma présence au club se fait en pointillé donc je suis peut être passé à côté de certaines choses)

sinon, il faudrait que se soit la fédé qui gère seule l’organisation pour que le congrès soit attaché à un lieu.

Amicalement

Clement

14

Ne t’en fais pas pour les pertes ou bénéfices,on va venir et mettre l’ambiance au comptoir .

15

Bravo pour la gratuité. C'est une première ?

16

Pour info, au congrès de Villeneuve d'Ascq, il y a un des ateliers avec Koji où il y avait un seul ou deux inscrit.

Je ne connais pas la raison, mais pour ceux qui font le déplacement je pense qu’il y a le fait de devoir déplacer arbre et outillage qui peut être freine un peu.

Après je ne comprends pas non plus


j’étais au stage le dimanche et nous n’étions pas que deux …

17

J'ai pas la réponse mais étant du club, j'avoue que la réflexion "pour gratter 10 euros" me chagrine un peu... je rappelle que l'entrée au congrès est totalement gratuite. Je pense que ce seul fait montre bien que faire du bénéfice n'est pas la priorité des membres du club...

Bah organiser un congrès c’est du boulot et rentrer dans ses sous n’est pas une garantie même si la fédé partage les éventuelles pertes ou bénéfices. Du coup y’a pas forcément foule pour se proposer. Il me semble qu’il n’y avait que notre club pour être volontaire cette année… (ma présence au club se fait en pointillé donc je suis peut être passé à côté de certaines choses)

sinon, il faudrait que se soit la fédé qui gère seule l’organisation pour que le congrès soit attaché à un lieu.

Amicalement

Clement

Pourquoi pas ?

Si l'un des Clubs du centre de la FRANCE,  est aidé annuellement  par la Férération, cela devient une  réunion à une date fixe, chacun peut s'organiser pour y venir, le problème de trouver une salle est résolu, et une entrée payante avec un prix préferentiel pour les membres de la FFB est prévu et voilà tout le monde est content.

Il existe dans les milieux professionnels  de nombreux salons annuels, qui se déroulent dans un parc d'expo , tous les ans à la meme date .

 

NORD/SUD/EST/OUEST  :  nous sommes tous FEDERES.

18

Compliqué tout ça !

 

Un lieu unique ? Ça a déjà été tenté plusieurs années de suite à Lyon sans emporté tous les suffrages.

 

Les ateliers ? Comme invoqué précédemment, problèmes si voyage en famille, et que faire de son arbre après l’atelier, le laisser dans la voiture  au soleil toute la journée à Montpellier ? Au mois de mai ? Risqué…

Pas sûr qu’il faille continuer à en faire durant les congrès, depuis plusieurs années il n’y a plus grand monde, comme d’autres je pense que le temps est trop court pour tout faire, par exemple à Audincourt : Levé au aurore le samedi, plusieurs heures de route, atelier toute la journée (très bien au demeurant), dimanche visite de l’expo le matin et départ en début d’après-midi pour rentrer. Même pas vu les pros…

 

Les démos ? C’est souvent trop long de partir d’un arbre brut pour arriver à quelque chose de crédible, si c’est pour venir faire la sieste après le repas …

 

 

 

Je n’ai pas de solution miracle, peut-être quelques idées :

 

Axer le congrès principalement sur l’expo et la convivialité ???

Remplacé les ateliers par des conférences très ciblées d’une heure maximum comme ça se fait déjà???

Faire des démos courtes sur une technique particulière ???

Revenir aux ateliers hors congrès avec préinscription obligatoire d’un nombre de participants minimum sinon annulation ???

Peut-être faire payer l’entré (prix unique) mais laisser le public libre de papillonner de démos en conférence selon son humeur ???

N’inviter qu’un étranger afin de réduire les frais et donc de baisser le prix du billet???

 

Ceci dit je n’ai jamais eu à organiser un congrès et je n’en serais pas capable, pour ça  je remercie et j’admire beaucoup les clubs qui se lancent dans l’aventure.

19

Très bon résumé Jean Denis et Kaito :spb95:

20

prendre comme exemple, d’organisation,de fréquence,de structure,  EUROPEAN BONSAÏ SAN SHOW  à SAULIEU qui semble avoir trouvé sa place dans les manifestations ....

Mais est-il possible de le transposer au Congrès national, ...